【管理者向け】初期設定マニュアル

初期設定の進めかた(STEP1〜2)


初期設定の進めかた


目次

はじめに 
ステップ1:プロジェクトの作成 
 (1)プロジェクトについて
 (2)プロジェクトの作成
 (3)プロジェクトホーム
 (4)プロジェクトホームのメニュー
ステップ2:課題の追加
 (1)課題の作成
 (2)課題の編集
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■ はじめに


こちらは、主に初めてBacklogをご利用になる方向けの内容になっております。ステップ形式で順番に進めていただくことで、Backlogの利用を開始してから最初に行うことがわかります。
※Backlogの利用経験がある方はこの通りに進めなくても構いません。

また、投稿の一番下には、パワーポイント・PDF形式のマニュアルをご用意しております。
社内展開用に編集したい方やPDFとして配布されたい方はダウンロードしてご利用ください。





■ ステップ1:プロジェクトの作成

(1)プロジェクトについて


Backlogのプロジェクトとは、業務のまとまりごとにタスク・チームメンバー・ファイルなどを入れておく作業スペースです。関わるメンバーが一緒に作業をする部屋のイメージになります。

プロジェクトの種類は、大きく2つに分けることができます。

  1. 期間限定プロジェクト
    新商品開発や新システムの導入など、期限を決めて行う業務

  2. 業務連動プロジェクト
    部署の業務や問い合わせ対応など、随時発生する日常的な業務

一般的に、「プロジェクト」=「明確な期限が定められているもの」と定義されますが、
Backlogでは、上記の両方をプロジェクト作成して管理することをおすすめしています。Backlogで管理することで、過去どのように業務を行なっていたのかなど、社内の知見を溜めることができ、業務改善や引き継ぎ、新人入社時の情報共有などさまざまなシーンで活用することができます。


Backlogのダッシュボード画面上で、期間限定プロジェクトと業務連動プロジェクトの違いを説明している。

(2)プロジェクトの作成


まずはじめに、プロジェクトを作成していきます。
プロジェクトを作成しないと課題を登録することができず、タスク管理を進めることができません。

手順


  1. ダッシュボードのプロジェクトの右にある「+」をクリックし、プロジェクトを追加します。その下に記載のある「プロジェクトの追加」からも追加することができます。
    Backlogダッシュボード画面のスクリーンショット。プロジェクトが1つも登録されていない状態で、+(プラス)ボタンをクリックすることを示している。


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