知恵のシェア広場

メンバーと一緒に「運用ルール（ガイドライン）」を作ってBacklogの使い方を周知しました！

■ 課題
メンバーごとにBacklogの使い方がバラバラで、課題の粒度や記載内容に差がありました。
担当者によって「タイトルだけ」「説明がほとんどない」など、後工程の人が迷うことも…。
結果として、課題を見ても内容が理解しづらく、追加確認やコミュニケーションが必要になり、非効率でした。

■ やったこと
① 「Backlogの使い方ガイドライン」を作成
　→「基本ルール」「状態の定義」「課題の進め方」を明文化しました。
　→ ドキュメントにまとめていつでも参照できるようにしました。

② 複数人のメンバーでルールを検討・合意形成
　→押し付けのルールにならないよう、複数人のメンバーで「これなら使いやすい！」と納得できる形にしました。

③ 定着のためのアクション
　→定例会議などでのアナウンス。
　→ ガイドラインの理解度チェックリストを実施。

■ 効果
・Backlogの使い方の共通認識を持つことでやりともスムーズに！
・依頼内容のヌケモレが減り、やりとりの無駄を削減。
・「Backlogを見ればすべて把握できる」状態に近づき、情報共有コストが下がりました。

💡 ポイント
・ガイドラインは「最初から完璧」よりも「メンバーで一緒に作ること」が定着のコツ。
・ドキュメントに残すことで振り返りしやすい状態を意識しました。