知恵のシェア広場

「課題のテンプレート」を活用して、繰り返し発生するタスクを効率化しています。

■ 課題
月に1〜2回イベントを開催しているのですが、毎回同じタスクが発生します。そのたびに一つ一つ課題を登録するのは手間で、登録し忘れにより直前に慌てて対応することもありました。

■ やったこと
①企画・告知・運営準備の3つのフェーズに分けて、課題のテンプレートを作成。

②企画時に3フェーズ分の課題をまとめて起票し、漏れなく進捗管理。

登録作業の手間が減っただけでなく、タスクの抜け漏れや属人化も防止でき、安心してイベント運営できるようになりました。