みんなのQ&A

＜質問したいこと＞ コメント内でのやり取りが多く、現在の進捗がわかりにくい課題がたまに出てきてしまいます。みなさまはこのような経験ありますでしょうか？また、この状況を改善する方法があれば教えてください ＜質問の背景＞ 外部の方とのやり取りの際に発生することがあります。コメントがチャットツールのようになり、進捗確認がコメントの履歴を追うところから始まってしまうことがあります。

＜質問したいこと＞ チームメンバーの業務量の可視化と、平準化の効果的な方法が知りたい。 ＜質問の背景＞ 特定のメンバーに業務が偏っている問題があり、改善したいと考えています。

＜質問したいこと＞ 定期的に発生するタスクについて、みなさんはどのように課題を作成されてますでしょうか？ ＜質問の背景＞ 毎月同様の課題を複数作成する必要があります。 また、繰り返し系のタスクが多いです。 課題やプロジェクトの作成を少しでも楽を出来ればと思うのですが…良い方法があれば知りたいです。 自動化できる方法などあれば最高です。

＜質問したいこと＞ 6ヶ月を超えるような長期プロジェクトでガントチャートをどのようにご利用して管理されているか、他の方の運用方法をお伺いしたいです。 ＜質問の背景＞ Backlog のガントチャートは、6ヶ月の期間しか表示出来ない状態ですが、実際のプロジェクトでは6ヶ月を超えるようなプロジェクトもあると思います。 チームメンバーの進捗状況などをガントチャートで確認する際に、年単位で確認したい場合など、どのように確認されているか他の方の知見を参考にしたいと考えています。

＜質問したいこと＞ 課題の期限日が近づいた時に、期限日の3日前・前日・期限日が過ぎてからなど、自分の好きなタイミングでリマインドをしたいですが、できますか？ ＜質問の背景＞ マイレポートやプロジェクトレポートで、その週に期限日を迎える課題や今日期限日の課題と期限切れ課題の通知を受け取れますが、他の人が担当者になっている課題も含まれます。また、自分の好きなタイミングで受信できません。 自分が担当者になっている課題で、自分の好きなタイミングでリマインドをしてほしいです。

＜質問したいこと＞ 課題を作成するときに「期限日」を必須で設定するようにしたいです。 ＜質問の背景＞ 担当者が課題を作成してマネージャーが課題から進捗や期限を確認しています。 カスタム属性であれば必須設定できますが、「開始日」や「期限日」、「カテゴリー」についても必須で設定してもらいたいです。 周知していますが、なかなか運用ルールの徹底ができないため、機能で解決できると嬉しいです！

＜質問したいこと＞ 自分が優先して取り組むべき課題を確認するとき、皆さんはBacklog上のどこの画面で確認してますか？ ＜質問の背景＞ 今はダッシュボードの「自分の課題」で確認しているのですが、他の箇所でも担当者が自分の課題を確認できそうだな、と思ってまして。 他に便利に確認できる場所があったら知りたいです！

＜質問したいこと＞ ひとつの課題に対し、期限を示す項目が2つほしいです。 ＜質問の背景＞ 課題全体の「完了期限日」と、次のアクションの「対応期限日」のふたつの期限を管理したいです。

＜質問したいこと＞ 社外のメンバーを招待する際に気をつけている点やどう管理されているかを教えてほしいです。 ＜質問の背景＞ クライアントをBacklogに招待してプロジェクトを管理していく予定です。 クライアントの方には、自社のプロジェクトなどは閲覧できないようにしたいです。 ただ、プロジェクトの管理自体はクライアントにお任せしたいと思っています。

■ご利用プラン プレミアム ■Backlog利用目的 社内・社外問わず業務のやりとり ■相談したいこと/解決したいこと 日頃の業務はGoogle WorkspaceとBacklogを使っているのですが、各種ファイル（画像・PDF等）の格納ルールはあったりしますか？ 例） Googleドライブ＝社外とのやりとり Backlogのファイル機能＝社内のみ ■相談の背景・目的 AI活用の観点からもどこか１つに集約したほうが良いと思いつつ 他社で良いルールがあれば参考にしたいと思っています！ よろしくお願いいたします。

■ご利用プラン プレミアム ■Backlog利用目的 日常のどの業務でもBacklogを活用しています。 ■相談したいこと/解決したいこと 皆様は個人のタスク管理はどのように管理されていますか…？ イメージとしては「xxさんに連絡する。」「課題を起票する。」「会議の資料を見る。」のような本当に些細な内容です。 ■相談の背景・目的 現在、私は「x月個人タスク管理用」という親課題を立て、その小課題に各種課題を作成して管理しています。 また子課題の課題キーをコピーして、Googleカレンダーの件名と詳細にペーストし、各課題に着手する時間を確保しています。その時間になったらカレンダーに記載されているリンクから課題を開く運用です。 この運用でもうまく回っているのですが、他の皆様がどのように個人タスクを管理されているのかお伺いしてみたいと思いました！ 例えば、 ・カレンダー上のみで管理している。 ・紙で管理している。 ・他の課題上にチェックリストとして個人のやることを記載して、対応している。 などのように運用をお伺いしてみたいと思いました。 ■制約 特に制約はございません。